一直以来我们总能收到跨境电商企业财务人员的反馈,说对这个行业摸不清、看不明,感觉自己在学校和传统企业里学到的知识在这个新兴行业总有种英雄无用武之地的感觉,但事实上,我们认为当我们在跨境电商这个行业摸爬滚打的时候,正是我们成长最快、收获最多的时候。正是那数以万计的订单、成百上千的品类、千丝万缕的数据告诉我们:一个好的财务不断学习、不断自我驱动是多么的重要!
今天,我们想跟跨境电商财务小伙伴们,说点悄悄话:
这个行业的财务到底需要学会哪些知识?
01、各跨境电商平台规则
非常重要!!!
你知道你们公司每个平台的运营规则、提款规则、销售报表体现方式、仓储费计算方法等等吗?不了解这些,就不要说你是跨境电商的财务!一般来说,获取平台规则的途径主要是:
- 向公司运营人员询问;
- 自己登陆第三方销售平台后台去查看;
- 甚至是直接在线咨询平台客服等。
02、资金通道(除了正常银行以外的资金)的使用规则
1)包括:第三方收款工具使用、外币结算户;
2)关注点:
- 支付情况;
- 能否从境外结汇回来;
- 不同渠道之间的换汇成本;
- 这些资金通道的费率是多少?
- 是否有取得相关的资质?
- 资金存放在里面安全与否?是否有比公司现在使用的更安全便捷的通道?
- 现阶段公司使用的这个资金通道还能降低一点手续费率吗?
3)获取途径:
- 咨询公司管理层;
- 咨询资金方客服经理;
- 参加各种跨境电商第三方收付款工具的沙龙获取最新资讯等。
03、各种费用的对应规则
1)包括:
各种运费的计算规则;
线上线下推广费投放方式等。
2)关注点:
具体了解每批海运、空运等的运费分到SKU头上到底是多少?有无优化空间?
每月推广费占销售额比例是否正常?
线上推广除了平台主推外是否还有其他方法?
3)获取途径:
- 咨询公司高层;
- 询问店铺运营人员;
- 询问供应链相关负责人;
- 甚至直接找物流商咨询了解。
04、海外VAT的缴纳情况
不能光交给税代就完事儿了,一定要知道:
- 税代是用什么规则给你们公司报税的;
- 每个月提交的资料是否合规;
- 清关方式是否合适等。
05、了解企业对员工的KPI考核规则
比如:
运营部门的规则里是否有将退货率和店铺库龄考虑进去?
供应链部门是否有将存货周转率考虑进去?
这些规则有无不合理的地方?等等。
06、除了这些外部知识的获取外,企业的内控也是财务人员要管核的重点
公司的付款审批流程是否有漏洞的?每个环节的审批人员是否严格按公司公司制度执行?
财务有无对公司资产进行监管,如库存盘点、收货对账?
采购部是否根据仓储计划、销售计划等制定采购计划?销售部门是否制定了适当的销售政策和策略?
公司全年预算是否执行到位等,其他。。。。。。
最后的话
再跟财务小伙伴们说句很多人都有所感悟都但还是想忠告你们的话:跨境电商财税相比传统企业还有一个很大的特点,就是变化特!别!多!
传统行业只需要花一两个月熟悉公司业务后,以后每个月的情况大致相同,时间长了感觉闭着眼睛都能做好账。
但是电商行业呢?
一来 平台规则比较多,公司业务发展快速的情况下还时常会有新平台开展;
二来 海外税收时时有新政策出台,一不小心错过新政策就踩雷出现店铺账号被封事件;
三则 电商行业的ERP众多,但真正上线ERP、把平台数据直接对接财务模块的公司较少,目前多数还要靠财务自ERP中导出数据后再手工上传到财务系统里总之就是日日新、月月学!挑战和成长空间都很大!
但是,从我们的经验来看,对比其他行业缓慢发展甚至负增长的尴尬情况,跨境电商如今还仍是一个香饽饽。身处其间的我们坚信,在这个行业能沉淀个几年,你一定能获得你想要的回报!